Location de vélo & VAE

Les vélos sont renseignés comme des Ressources dans le logiciel. Pour accéder à la liste des vélos, aller dans le module Agenda et cliquer sur le menu gauche « Ressources ». Il est possible de créer un nouveau vélo en allant sur le menu gauche « Nouvelle ressource » ou en cliquant sur le bouton « + » en haut à droite de la liste de ressources. Liste des informations liées à un vélo :

• Nom du vélo : le nom doit être à la fois clair et facilement compréhensible pour pouvoir identifier rapidement le vélo en question.
• Type de ressource : Vélo / VAE / Vélo Txik Txak
• Description de la ressource : champ libre permettant de rajouter des informations sur le vélo comme son numéro d’immatriculation, les réparations qui ont été effectuées, les impacts et autres défauts, l’année d’achat…
• Bureau de rattachement : Tarnos / Dax / Tyrosse / O&A
• Onglet Contact : permet de déclarer un responsable de la location de vélo parmi l’équipe.
• Onglet notes : peut servir en complément de la description de ressource
• Fichier joint : peut permettre de rassembler les fichiers liés au vélo : factures d’achat et réparation, assurance…
• Événements/Agenda : permet de visualiser l’historique des locations du vélo, incluant un accès direct à la réservation (en cliquant sur le numéro « Ref »), l’utilisateur ayant renseigné la location, le type et le nom de l’événement, la date et le participant concerné (avec lien direct sur fiche participant). Par défaut, les données sont triés par date la plus récente, il est possible de modifier l’ordre d’affichage ou de filtrer les données, par exemple en renseignant une date minimale/maximale ou un intervalle entre deux dates.

Il est également possible de visualiser directement dans le calendrier l’historique d’utilisation d’un vélo. Pour cela dans le module Agenda, filtrer sur le vélo concerné et appuyer sur la loupe en haut à droite de l’écran pour valider. Ne pas oublier de ne renseigner aucun utilisateur pour voir également les locations créées par d’autres collègues.

Créer un événement avec les caractéristiques suivantes :

• Type : “Location de vélo” ou “Location de VAE”
• Libellé : Créer un libellé explicite du type “Location de vélo Tarnos”.
• Renseigner les dates et heures de location
• Renseigner le tiers et le contact concerné
• Renseigner la description avec d'éventuels détails sur la location.

Remplir les données suivantes liées au financement TIMS :

• Lieu de location :