Gestion des participants

La gestion des participants se fait via le module “Participants” accessible depuis le menu haut. On arrive sur une liste des participants de la base de données. Il est alors possible de filtrer les participants selon les différents indicateurs disponibles. On peut par exemple filtrer sur les participants dont on est conseiller, par nom, territoire, date de naissance, genre, code postal, ville… Pour ajouter un critère de filtre, appuyer sur l'icône à droite de l'entête du tableau. Pour valider les filtres de sélection, appuyer sur l'icône Loupe à droite de l'entête du tableau.

Depuis la liste, cliquer sur le nom du participant pour afficher son profil. On arrive alors sur la fiche du participant. On retrouve sur cette fiche plusieurs onglets permettant d'accéder aux différentes informations. Puis les informations de contact en entête : nom / adresse / numéro de téléphone / mail. Sur le côté gauche, le code participant, un numéro unique permettant d'identifier le participant dans la base de données. Sur le côté droit on retrouve les informations indiquées lors de la création du participant et qu'il est possible de modifier

• Calcul automatique de certains indicateurs : date d'entrée dans le dispositif FSE / Dernier contact hors rdv / Dernier rdv / Durée d'accompagnement FSE / Nombre de participation aux actions collectives / Nombre de périodes d'accompagnement / Nombre de rdv physiques
• Prescripteur du participant : Nom + Prénom + adresse mail si renseigné dans la fiche du prescripteur.
• Territoire du participant : MACS / Grand Dax / O&A / Seignanx / Hors Secteur
• Genre : Homme / Femme / Non spécifié
• Date de Naissance
• Age : calcul automatique
• Accompagnement éco-mobilité inclusive : oui / non / non concerné.
• Conseillers : lien vers un ou plusieurs conseillers.

Par défaut lors de la création du participant, un contact unique identique aux informations contenues dans l'onglet précédent a été généré. Il n'y a à priori rien de plus à faire dans cet onglet, sauf si la personne est également un prescripteur, auquel cas il faudra aller sur la fiche du contact et cocher la case “Est prescripteur”.