Gestion des demandes de congés

L'accès au module de gestion des congés se fait via le menu “GRH” en haut de l'écran. On arrive alors sur un écran qui indique :

sur le côté gauche le solde des congés actuels en jours, en global et détaillé selon les catégories de congés.
sur le côté droit l'historique des dernières demandes de congés.

Sur le menu gauche on peut accéder à la création de demande de congés, la liste des demandes effectuées et la liste des demandes en cours d'approbation par le supérieur hiérarchique.

Créer une nouvelle demande de congés

Cliquer sur le menu gauche “Nouveau” et remplir les données demandées.

Utilisateur : par défaut votre propre compte utilisateur
Type : Sélectionner le type de congés - annuel / trimestriel / ancienneté / Récup / enfant malade / sans solde…
Date début : Renseigner le jour de début ainsi que la période de début. Matin signifie que le congé demandé commence dès le matin, sélectionner Après-midi pour commencer à partir de midi.
Date fin : Même démarche que précédemment.
Sera approuvé par : automatiquement dirigé vers Nina
Description : permet d'accompagner sa demande d'un texte libre.

Si vous souhaitez prendre une demi-journée, vous pouvez indiquer la même chose en date de début et de fin de congés.

Une fois votre demande créée, vous arrivez sur la fiche de la demande de congés. Vous pouvez alors la modifier si besoin et y ajouter des fichiers joints dans l'onglet correspondant.

Par défaut, les demandes qui viennent d'être créées sont mises en statut “Brouillon” (visible en haut à droite). Il faut donc cliquer sur le bouton VALIDER pour que la demande soit prise en compte.

La demande de congés sera alors envoyée pour approbation, et son statut sera noté comme “En approbation”. La personne chargée de valider le congé recevra un email l'informant qu'une nouvelle demande de congés est effectuée. Dès que le congé aura été validé, vous recevrez un email pour vous informer.